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title: Cos’è la Contract Intelligence nell’era del digital-first
description: La Contract Intelligence è l’innovativo approccio al Contract Lifecycle Management, che consente di estrarre valore dai dati contrattuali
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[Blog Microdata Group ](https://blog.microdatagroup.it)

# [Cos’è la Contract Intelligence nell’era del digital-first](https://blog.microdatagroup.it/cose-la-contract-intelligence-nellera-del-digital-first)

 Scritto da [Microdata](https://blog.microdatagroup.it/author/microdata) | 12 luglio 2023

La Contract Intelligence rappresenta la più evoluta frontiera in ambito di gestione dei contratti commerciali. In uno scenario nel quale, grazie al **supporto analitico delle tecnologie intelligenti**, [ogni dato costituisce un potenziale tassello del patrimonio aziendale](https://blog.microdatagroup.it/modello-data-driven-da-una-cultura-del-dato-alloperativita), **la capacità di estrarre valore dai documenti contrattuali può infatti fornire all’impresa importanti leve per la crescita del business**. Per un’azienda, dunque, orientare la propria vision su questi temi può rivelarsi una mossa utile e lungimirante.

Considerati “il fondamento del commercio”, i contratti permeano ogni livello dell’organizzazione aziendale. Che siano stipulate con fornitori, clienti, partner o dipendenti, tutte le transazioni commerciali di un’impresa sono codificate da un contratto. Qui vengono definiti i termini del rapporto e vengono registrati obblighi, diritti, entrate, uscite. Concentrandoci sui contratti di clienti e fornitori, risulta chiaro quanto possa essere utile **automatizzare l’estrazione dei dati** e degli accordi contrattuali per inserirli in **flussi di workflow strutturati e in iter approvativi definiti**, soprattutto se confermati tramite l’uso di firma digitale semplice. Con un tale ammontare di dati, tutti dotati di valore intrinseco, è dunque semplice comprendere dove possano radicarsi le** potenzialità della Contract intelligence**, la quale offre livelli crescenti di valore man mano che viene scalata nelle operazioni.

## Dati connessi, intelligenti e veloci da gestire

In cosa consistono nel concreto le attività di Contract intelligence? La Contract intelligence è l’insieme di soluzioni che favoriscono la connessione fra tutti i dati contrattuali, rendendoli più “intelligenti”, elaborabili e veloci da gestire. Questo consente di** superare la dislocazione a silos del patrimonio informativo**, ancor oggi una delle principali criticità delle tradizionali organizzazioni aziendali.

Anche in un ambiente ormai veloce e digitale, infatti, i dati critici contenuti nei contratti restano quasi sempre archiviati su documenti memorizzati in unità condivise situate al di fuori di sistemi operativi aziendali: si tratta, a conti fatti, di un esempio di inefficienza operativa che non valorizza nel giusto modo i contratti, ovvero le vere “fondamenta” delle operazioni commerciali. Per questo motivo l’implementazione di **piattaforme specifiche per la gestione dei contratti** è il primo passo verso una intelligente gestione contrattuale. Questo è possibile principalmente grazie all’utilizzo di strumenti di workflow e, ancor prima, di tool digitali che permettano l’identificazione del documento e l’estrazione dei dati in esso contenuti.

## Un mondo di opportunità grazie alla Contract intelligence

Le conseguenze di questa incongruenza possono essere diverse, tutte potenzialmente rischiose per il business. Le aziende che peccano di **non ****conformit****à contrattuale** potrebbero infatti non rispettare i termini dei loro contratti, dare origine **a relazioni commerciali tese**, subire **danni alla reputazione** e, addirittura, **cause legali**.

Davanti a questi ipotetici scenari, un’efficiente e intelligente gestione dei contratti rappresenta una risposta avanzata ed efficace. La Contract Intelligence permette, infatti, di mettere in campo **tecnologie in grado di estrarre i dati dei contratti dai loro silos tradizionali, facendo sì che siano inseriti in un ambiente strutturato e connesso **e dando vita a opportunità di elaborazione utili per la determinazione delle strategie aziendali. Questo consente di superare il tradizionale approccio settoriale, introducendo nuove modalità operative fatte di **collaborazione** tra reparti, **tracciamento** costante del flusso delle merci e dei processi e **capacità analitiche** inedite.

## Un nuovo approccio al Contract Lifecycle Management

Nel concreto, la Contract Intelligence rappresenta dunque un nuovo approccio al **CLM **(**Contract Lifecycle Management**), che permette alle aziende di** analizzare dinamicamente i contratti nel contesto dei sistemi e dei processi interni**. In tal modo, grazie a soluzioni di intelligenza artificiale, è possibile garantire che lo scopo di ogni contratto sia pienamente soddisfatto in tutte le sue fasi, dando al contempo piena visibilità sulle informazioni di cui l’impresa ha bisogno.

## Vantaggi e benefici strategici della Contract Intelligence

I vantaggi della Contract Intelligence sono svariati. Questo approccio può rilevare infatti **informazioni inedite** per l’azienda: tendenze, opportunità e rischi che non vengono solitamente evidenziati. Inoltre, ha un **impatto diretto sulle operazioni e sui profitti**.

A livello operativo, tutte le **fasi del ciclo di vita di un contratto** possono esserne **positivamente influenzate**. Attraverso l'estrazione delle informazioni salienti tramite piattaforme basate sull’AI, infatti, i contratti possono entrare in un flusso che si integra poi nei workflow aziendali, consentendo una migliore **circolarità dei dati**, permeando in ogni comparto aziendale.

In termini più strategici, la Contract Intelligence presenta vantaggi importanti per la** velocità di gestione**, le** migliori prestazioni**, la** scalabilità **e la visibilità a chi, in azienda, ha le credenziali d’accesso che glie lo consentono, semplificando e automatizzando tutte le fasi del processo, migliorando le prestazioni di ogni contratto, riducendo al minimo le spese di gestione e legali. Al contempo, consente ai team di vendita di chiudere gli accordi più rapidamente, riducendo i cicli di negoziazione e migliorando l’elaborazione dei contratti futuri grazie al suggerimento automatico dei termini ottimali.

La Contract Intelligence è, a conti fatti, un'evoluzione particolarmente avanzata di ciò che il [Contract Management](https://blog.microdatagroup.it/contract-management-gestione-piu-rapida-a-prova-di-compliance) può fare.

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