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title: "Digitalizzazione dei processi bancari: come fare"
description: Scopri come intelligenza artificiale e contact center analytics possono supportare il COO nel processo di trasformazione digitale dei processi bancari
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# Digitalizzazione dei processi bancari: come fare

[Trend & Digital Transformation](https://blog.microdatagroup.it/tag/trend-digital-transformation)  |  27, gen 2021

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Secondo un recente studio condotto da [Accenture](https://bankingblog.accenture.com/new-bank-coo), la **customer experience** è una delle priorità dei Chief Operating Officer (COO), tra i protagonisti della trasformazione digitale del settore bancario.

Per riuscire a strutturare un’**esperienza utente multicanale efficace**, il COO ha bisogno di attuare un processo di **modernizzazione delle** “**operations**”, selezionando le tecnologie più adeguate agli obiettivi dell’istituto finanziario. Primo fra tutti la crescita dei ricavi. Come? Cercando di avvicinare sempre più il back office al front office e fornendo contributi rilevanti alla strategia di crescita della banca.

 

## Digitalizzazione e processi bancari: 5 leve da sfruttare

Il punto di partenza per la [digitalizzazione dei processi](https://blog.microdatagroup.it/digitalizzazione-dei-processi-aziendali-cosa-imparare-dallemergenza) di una banca è la **conoscenza degli strumenti e dei trend**. In questo articolo, passiamo in rassegna le principali tecnologie al servizio del COO.

 

1. **Automatizzare i processi per supportare le persone**

Come sottolinea [uno studio di PWC](https://www.pwc.com/it/it/services/robotic-process-automation/assets/docs/robotic-process-automation.pdf), la [**Robotic Process Automation** (**RPA**)](https://blog.microdatagroup.it/robotic-process-automation-e-non-solo-come-potenziare-le-operations-insurance) è particolarmente efficace in settori fortemente regolamentati, come la salute e la finanza. **Potenziare l’efficienza operativa** oggi è possibile proprio grazie all’introduzione strategica dell’automazione che, supportando il personale nello svolgimento dei compiti più meccanici e ripetitivi, può avere un impatto rilevante sull’intera organizzazione e** migliorare la qualità del lavoro di impiegati e collaboratori**.

Software e applicazioni di RPA possono essere implementati velocemente ed efficientemente senza alterare l’infrastruttura e i sistemi esistenti.

 

1. **Coniugare instant response e multicanalità**

Agli istituti finanziari viene oggi richiesta la capacità di **rispondere velocemente** alle sollecitazioni esterne. Le occasioni di contatto della banca con i suoi clienti, però, non sono più confinate nello spazio e nel tempo. Il digitale ha infatti moltiplicato i canali e le forme di comunicazione.

Nell’epoca dell’**iperconnessione**, l’interazione con gli utenti, quindi, può diventare troppo complessa in assenza di una **custumer journey progettata con sapienza e supportata dalle recenti tecnologie**. L’**intelligenza artificiale **e l’**analisi dei big data**, però, consentono di superare la frammentarietà del flusso informativo interno ed esterno alla banca e di ricostruire il **dialogo con l’utente**.

 

1. **Affidarsi al Natural Language Processing per l’analisi dei documenti**

Un’altra tecnologia alleata del COO è il **Natural Language Processing** (**NLP**), che può essere utilizzato dalla banca per **ricavare dati da documenti più o meno strutturati**: dai documenti bancari ai reclami, ai file di clienti, fino alle disposizioni di legge e ai rapporti finanziari.

Gli istituti finanziari sono oggi in grado di processare qualsiasi tipo di informazione contenuta nei gestionali e nelle piattaforme digitali interne, automatizzando gran parte del lavoro di ricerca e raccolta dei dati dei singoli utenti. Evitando di esaminare manualmente una mole indefinita di documentazione, il personale della banca può concentrarsi su **attività a più alto valore aggiunto**. Un’innovazione di processo che, oltre a semplificare la revisione di documenti complessi, consente ai consulenti finanziari di **rispondere in modo più veloce ed efficace alle richieste dei clienti**.

 

1. **Utilizzare gli analytics dei contact center come strumenti di business**

**Call recording**, **phone collection** e **speech analytics** sono le tecniche più efficaci per personalizzare i servizi di contact center e rispondere alle esigenze specifiche di ogni banca. Si tratta però di tecniche che in passato erano considerate molto dispendiose: i contact center di grandi volumi registrano molte migliaia di ore di audio al giorno contenenti dati preziosi che possono fornire alle banche informazioni precise e dettagliate per il business.

Oggi la tecnologia ha reso questi strumenti ancora più efficaci. L'introduzione dell’**intelligenza artificiale**, infatti, consente di **monitorare tutte le chiamate** (non solo un campione), aiutando a **identificare i punti di debolezza** e le lacune che devono essere affrontate.

La formazione del personale e il miglioramento della performance individuale, però, non sono l’unico obiettivo dell’analisi degli speech. Questi metodi di collection analytics consentono di razionalizzare i processi aziendali, migliorare l'**esperienza del cliente**, aumentare la **market intelligence**, monitorare la **conformità dei processi**. E aiutano a classificare i diversi tipi di clienti e a stabilire priorità e target di riferimento.

 

1. **Selezionare**** partner in outsourcing competenti e affidabili**

Per una banca, la partnership con un’azienda che offre **servizi di digitalizzazione, contact center e di back office avanzati** è quindi cruciale per il business. Ed è il primo passo per la creazione di una relazione con il cliente in grado di durare nel tempo, perché basata sulla **qualità dei servizi**.

Come scegliere le aziende giuste in grado di supportare in modo efficace la digitalizzazione dei processi bancari? Non è sufficiente selezionare un qualsiasi service provider. Per poter contare su performance eccellenti, bisogna affidarsi a un partner con **esperienza**, **competenze** e **tecnologia**. Cosa distingue un partner da un fornitore? Innanzitutto l’approccio collaborativo, basato su una filosofia orientata al cliente. Ma non solo.

La **sicurezza** è un criterio di scelta centrale, soprattutto alla luce di un costante aumento delle minacce e in un contesto, come l’attuale, dove si stanno affermando **modalità di lavoro distribuite**, che sfumano i perimetri aziendali.

L’attenzione, quindi, va posta sulle **attività risk based** messe in atto dal partner, come le **certificazioni** (UNI EN ISO/IEC 27001:2017) e misure che garantiscano la massima protezione dei dati e la riservatezza delle informazioni, sia digitali che fisiche per data center, sedi e magazzini.

 

La digitalizzazione dei processi bancari è quindi un processo basato sulla creazione di partnership consolidate con aziende di comprovata esperienza e competenze in ambito digitale, che coinvolge sia le risorse interne che esterne all’azienda. La chiave di volta è nella capacità di integrare le tecnologie più avanzate, dalla **Robotic Process Automation** al **Natural Language Processing** con un’attenzione all’empowerment del personale. Il **contact center** diventa così per il COO uno strumento per potenziare la **customer experience** e, attraverso questa, le strategie di business dell’istituto finanziario.

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